Önemli: Menü ve işlem adları kullanılan Logo ürünü, sürüm ve modüllere göre değişebilir. Canlı sistemde işlem yapmadan önce doğrulanmış yedek alın ve mümkünse test ortamında prova yapın.
1. Devir öncesi hazırlık
- Logo ürünü, sürümü, firma ve dönem bilgilerini kaydedin.
- Güncel işlemlerin tamamlandığını ve kullanıcıların sistemden çıktığını doğrulayın.
- Cari, kasa, banka, stok, muhasebe ve dövizli işlemlerde bekleyen kayıtları kontrol edin.
- e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter süreçlerindeki bekleyen belgeleri inceleyin.
- Veritabanı ve gerekli uygulama dosyalarının geri döndürülebilir yedeğini alın.
2. Yeni dönem ve devir planı
Yeni mali dönemin başlangıç tarihi, numaralandırma yapısı, kullanıcı yetkileri ve taşınacak bakiyeler önceden belirlenmelidir. İşlem süresince veri girişinin durdurulacağı zaman aralığı ekiplere bildirilmelidir.
3. Test ortamında prova
- Yedekten oluşturulan test ortamında devir işlemini deneyin.
- İşlem süresini ve oluşan uyarıları kaydedin.
- Açılış kayıtlarını, cari bakiyeleri, stokları ve muhasebe hesaplarını karşılaştırın.
- Eksik tanım veya tutarsızlık varsa canlı işlemden önce düzeltin.
4. Devir sonrası kontrol listesi
Finans ve Muhasebe
Açılış fişleri, hesap bakiyeleri, cari, kasa, banka ve dövizli değerleri karşılaştırın.
Stok ve Operasyon
Stok miktarı, maliyet, depo, sipariş ve bekleyen operasyon kayıtlarını inceleyin.
Belge ve Numaralar
Fatura, irsaliye ve diğer belge numaralarının yeni dönemde doğru ilerlediğini doğrulayın.
e-Dönüşüm
Belge gönderimi, entegratör bağlantısı ve ilgili tanımlar için kontrollü test yapın.
Kullanıcı ve Yetkiler
Kullanıcıların yeni firmaya veya döneme erişimini ve yetkilerini kontrol edin.
Rapor Karşılaştırması
Eski dönem kapanış raporlarıyla yeni dönem açılış sonuçlarını karşılaştırın.
5. Canlı kullanımın açılması
Kontroller tamamlandıktan sonra kullanıcılara yeni dönem bilgisi verilmeli, ilk belgeler kontrollü oluşturulmalı ve kritik raporlar tekrar karşılaştırılmalıdır. Yapılan işlemler, yedekler ve sonuçlar bir devir tutanağında saklanmalıdır.
Sık yapılan hatalar
- Yedeğin geri dönüşünün test edilmemesi
- Bekleyen e-Dönüşüm belgelerinin atlanması
- Belge numaraları ve kullanıcı yetkilerinin kontrol edilmemesi
- Eski ve yeni dönem bakiyelerinin karşılaştırılmaması
- Test yapılmadan doğrudan canlı ortamda işlem uygulanması
Uzaktan destek için Türkiye geneli Logo destek, yerel çalışma için Antalya Logo destek sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.